정의의 네 키워드는 데이터베이스가 단순 파일 묶음이 아니라 조직의 기준 데이터라는 점을 보여준다.
통합흩어진 데이터를 하나의 기준으로부서별 파일이 아니라 같은 규칙을 따르는 저장소로 모은다.저장계속 보존되는 구조프로그램 종료와 무관하게 필요한 데이터를 안정적으로 유지한다.공유여러 사용자가 함께 사용한 조직 안의 여러 앱과 사용자가 같은 데이터를 본다.운영업무에 쓰이는 현재 데이터연습용 값이 아니라 주문, 계좌, 재고처럼 실제 의사결정에 쓰인다.